中大獎的人不在場，算不算數？企業抽獎規則一定要事先寫清楚的 7 件事

2026 年 2 月 12 日，鴻海在台北大巨蛋舉辦全鴻海運動會。據聯合新聞網報導，現場曾發生千萬元獎項抽中者未到場而重抽，以及因輪值留守獲保留資格的情況。

對福委會與 HR 而言，這則新聞提醒了一個實務問題：如果發生在自己公司，規則是否已經寫清楚？「不在場就重抽」聽起來簡單，但輪班、出差、先離場、代領等情況，都需要在活動前講好。

以下是企業抽獎規則一定要事先寫清楚的 7 件事。

1. 「在場」怎麼定義

是入場時有報到就算，還是唱名當下要在會場內？是否需要上台合照才算確認？定義不同，判斷結果就不同。

2. 確認時限：唱名後等多久

公告應寫明計時起點、確認時限與確認方式。例如：主持人首次唱名並完成螢幕公告後開始計時，60 秒內由本人至指定區域確認。時間應依場地動線安排，並寫明特殊情況的處理方式。

3. 不在場的處理方式

各獎項應寫明未到場的處理方式，並另外說明因公留守等例外是否適用：

• 當場重抽：適用於已公告須在場領獎的獎項，須明訂確認時限與重抽程序。
• 暫時保留、稍後再確認：寫明原抽中者的資格保留至何時，以及逾時後從哪些合格人員中補抽。
• 例外保留資格：因公未到場者是否適用、如何核准及領獎，應事前說明，見第 4 點。

4. 例外名單：輪班、留守、外地廠區

因公輪班、留守或在外地執勤，可列為事前規劃的例外。建議由主辦單位在活動前確認名單、核准方式、適用獎項與領獎安排，減少現場臨時裁量。

5. 代領規則

代為回應唱名、確認資格與領取獎品，是不同的安排，應分別說明。若允許代領，需寫明可受託的人員與必要的委託證明；大獎與小獎可以採不同規則，並避免收取不必要的證件影本。

6. 抽獎資格與重複中獎

已中獎者能否參加後續抽獎？試用期、派遣、已提離職者及主管是否具資格？名單以哪個時間點為準？臨時加碼是否沿用原規則？這些都應在適用前確定並清楚公告。

7. 領獎手續與稅務

抽獎獎金與獎品可能涉及所得申報及扣繳，不能只以本國籍或外籍區分，應依所得稅上的居住者身分及給付內容判斷。免予扣繳也不等於免稅。

規則應說明領獎期限、必要資料，以及如須扣繳時的稅款負擔與辦理方式；實物獎品也應確認計價依據。本文為一般資訊，實際申報與扣繳請依給付時適用法令及個別情況，由公司會計或稅務顧問確認。

報到與抽獎整合，怎麼協助核對資格

規則寫好之後，還要讓報到、資格確認與現場執行彼此一致。京采可依活動需求協助規劃以下安排：

1. 報到與資格查詢：員工完成報到後，可透過個人活動頁面查詢各輪資格與中獎結果。
2. 大獎前再次確認：可依需求安排再次掃碼或手機確認領獎，搭配現場核對；掃碼紀錄不能單獨證明本人仍在會場。
3. 結果同步更新：活動頁面自動更新，掃描 QR Code 即可查詢，並搭配現場唱名與公告，減少漏聽資訊的困擾。
4. 特殊情況事先註記：因公輪班或留守者可預先備註，實際資格與保留方式仍依已公告的規則辦理。

遇到斷網、手機沒電或無法掃碼時，應由現場人員依公告方式協助核對，不宜只因未按手機確認就取消資格；備援安排須在活動前確認。

結語：規則先講好，驚喜才不會變爭議

不在場是否影響中獎資格，取決於事先公告的規則。把這 7 件事說清楚，再將主持稿、系統設定與現場分工對齊，能減少臨時判斷與領獎爭議。