一、資料蒐集者與聯絡方式

二、蒐集的個人資料類別

本公司依您使用的服務及實際提供的內容，可能蒐集下列資料：

• 聯絡資料：姓名、電話、電子郵件、LINE ID及您提供的其他聯絡方式。
• 公司或單位資料：公司／單位名稱、部門、職稱及業務聯絡資訊。
• 活動需求資料：活動類型、預計日期、地點、人數、預算，以及線上報名、電子報到或其他服務需求。
• 您主動提供的資料：名片、活動需求書、附件，以及與本公司的諮詢或聯繫紀錄。

請提供與服務諮詢相關的必要資料。若您提供的附件包含他人的個人資料，請先確認您有適當權限提供，並避免提供與需求無關的身分證號、健康資料或其他敏感資訊。

三、蒐集目的與利用方式

本公司於下列目的所需範圍內蒐集及利用您的資料：

• 回覆服務諮詢、確認活動需求及聯絡資訊。
• 提供企業活動企劃、線上報名、QR Code 電子報到及相關服務的流程說明、提案與報價。
• 安排服務說明、系統展示及合作討論。
• 辦理契約、專案執行、客戶服務及必要的業務管理。
• 履行法令要求或處理相關爭議。

若本公司另行進行需要您同意的行銷聯繫，將另行告知並取得適當同意；您向本公司提出一次詢價，不代表您同意接收所有行銷訊息。

四、資料利用期間、地區、對象及方式

利用期間

未成立合作的詢價及聯絡資料，自最後一次聯繫日起保存二年；期限屆滿後，本公司將刪除或去識別化。但依法須保存，或因契約履行、帳務處理及爭議處理而有保存必要者，不在此限。成立合作的資料，於契約及服務履行期間，以及依法應保存或處理相關爭議所需的期間內保存。

保存目的消失或保存期限屆滿後，本公司將依適用法令及實際情況，刪除資料、停止處理或利用，或以其他方式去識別化。

利用地區

本公司於臺灣處理及利用資料。使用 Meta、SurveyCake、LINE、Google 或其他第三方服務時，資料可能於臺灣以外地區傳輸、處理或儲存，包括美國、歐洲或服務商及其受託服務商營運的其他國家／地區；實際地區依所使用的服務、帳戶設定及服務商資料處理安排而定。

利用對象

資料可能由本公司業務上有必要接觸資料的人員，以及為上述目的提供必要協助的受託服務商處理。

【例如 Meta、SurveyCake、電子郵件或雲端服務商、網站維護或系統服務商。】

如依法有提供資料的義務，本公司亦可能向有權機關提供必要資料。

利用方式

本公司可能透過電話、電子郵件、Messenger、LINE、表單系統及其他合理的電子或書面方式，進行聯繫、需求確認、資料管理、提案、報價及服務。

五、第三方平台與廣告表單

您透過 Facebook、Instagram、Messenger、LINE、SurveyCake 或其他第三方平台與本公司互動時，可能同時受到該平台自身隱私政策及相關設定的規範。您提交至第三方平台表單的資料，在本公司取得後，將依本政策及適用法令處理。

若您使用相關平台，建議另行閱讀該平台的隱私政策及資料設定說明。

六、資料保護

本公司將依資料性質及業務需求，採取適當的管理與技術措施，降低個人資料遭未經授權存取、洩漏、竄改或遺失的風險，並將資料存取限於有業務需要的人員。

本公司委託服務商處理資料時，將以服務所需範圍為限，並要求其依委託目的及適用法令處理資料。如有本政策未涵蓋的資料利用或提供情形，本公司將依適用法令另行告知或取得必要同意。

七、您可以行使的個人資料權利

您得依《個人資料保護法》及其他適用法令，向本公司提出下列請求：

• 查詢或請求閱覽個人資料。
• 請求提供個人資料複製本。
• 請求補充或更正個人資料。
• 請求停止蒐集、處理或利用個人資料。
• 請求刪除個人資料。

請透過本政策所列電話或電子郵件提出請求，並說明請求內容。本公司可能需要您提供必要資訊，以確認身分及資料範圍，並依適用法令處理。若資料仍有依法保存或其他合法處理的必要，本公司將說明相關理由。

八、提供資料的選擇與影響

您可以自行決定是否提供個人資料。若未提供回覆詢價或提供服務所需的聯絡資訊及活動需求，本公司可能無法回覆諮詢、提供合適的提案或報價，或完成您所要求的服務。表單列為選填的資料，您可以自行決定是否提供。

九、政策更新與聯絡方式

本公司可能因服務內容、資料處理方式或法令變更而更新本政策，並於本頁公布更新日期。依法需要另行告知或取得同意時，本公司將依規定辦理。

若您對本政策、個人資料處理方式或權利行使有任何疑問，請聯繫：