2026年10月17日，京采帶著客戶來到台南漁光島參與淨灘。海岸上的行動畫面、參與者手中的收集袋，以及工作人員整理收集物、秤重與紀錄的過程，留下了這次活動的不同片段。
對企業而言，安排淨灘，除了決定去哪裡、邀請誰參加，還需要把場地、交通、參與流程與成果資料串接起來。這次京采提供場地租借、交通車安排與永續成果計算等一條龍規劃，讓企業窗口有一個整合討論與執行的對接團隊。
一、從活動目的開始，把場地與行程一起考慮
企業安排淨灘，可能希望同仁共同投入環境行動，也可能希望結合員工交流或戶外行程。不同目的，會影響參與對象、活動時間與行程節奏。
因此，前期討論不能只停在「選一片海灘」。還要確認參與人數、預計停留時間、集合位置，以及活動前後的銜接安排。場地使用條件與交通安排，也需要放在同一份規劃裡考慮。
京采承接場地租借與行程相關需求，將企業的想法轉成可討論的安排。對尚未確定全部條件的窗口而言，可以先提供月份、概估人數與出發地，再逐步確認適合的方向。
二、讓交通與集合，接上真正的參與過程
參與者開始動手之前，活動已經有許多需要銜接的環節：交通車如何安排、在哪裡集合、抵達後如何進入活動，以及結束後如何回程。
這些事項若分散在不同訊息與窗口之間，承辦人就需要反覆確認。把交通與現場流程一起規劃，能讓各段安排有共同依據，也方便企業窗口掌握整體進度。
本次提供的照片裡，可以看見參與者拿著收集袋沿著海岸環境行走，也能看見穿著京采紅色背心的工作人員與參與者在集合區互動。這些畫面適合呈現活動的實際過程，讓讀者看見環境行動如何發生，而不只是一張合照。
三、從現場紀錄，整理可以說明的成果
收集到的物品需要整理，活動的投入也值得留下紀錄。本次照片拍下工作人員在收集物旁進行秤重與紀錄的畫面，讓成果整理的工作被看見。
企業若希望活動後用於內部分享、官網或成果報告，建議在籌備階段就討論要留下哪些資料，例如活動日期、地點、參與情況、收集物的分類與重量，以及相對應的照片。也要確認統計範圍與方式，讓後續使用資料的人知道數字代表什麼。
京采提供永續成果計算相關規劃；具體計算項目、資料需求與交付內容，應依專案確認。對外說明時，先交代實際執行的行動與可核對紀錄，再呈現有依據的數據，讓企業的投入被清楚理解。
四、想安排企業淨灘，可以先準備這五項資訊
開始討論時，不必已經有完整企劃書。可以先整理：
- 預計月份與可安排的日期。
- 概估人數與參與者組成。
- 出發地與交通車需求。
- 活動目的，以及是否結合其他行程。
- 希望留下的成果資料與使用方式。
這些資訊有助於規劃團隊判斷場地、行程與執行需求；尚未確定的部分，也可以如實告知目前進度。
這次漁光島淨灘，留下的不只有海岸上的行動畫面，也有籌備與現場工作相互銜接的紀錄。京采從場地租借、交通車安排到成果資料與計算，提供一條龍規劃，協助企業把想參與的環境行動，整理成具體可執行的活動。
如果你們正在規劃企業淨灘，歡迎透過LINE「@jingcaipr」或官網聯絡入口，提供預計月份、概估人數與出發地，與京采討論合作需求。