從少做一面一次性背板開始，讓活動的美感與材料的下一站，一起被考慮。
一場活動結束後，照片留下了，背板、指引牌與現場佈置，又去了哪裡？
籌備活動時，我們習慣先討論主視覺、舞台效果與拍照亮點。但如果一件佈置只使用幾個小時，撤場後就失去用途，那麼在製作之前，值得多問一句：有沒有機會少做一些、再用一次，或讓材料有更清楚的去向？
對京采而言，永續活動的起點，就藏在這些選擇裡。
從京采公益日開始，重新看待現場材料
在 2025 年 9 月 20 日的京采公益日，我們把材料選擇納入活動設計，嘗試減少一次性佈置帶來的負擔。
這次實踐也讓我們重新思考：活動規劃除了安排精彩的現場體驗，還能在製作前，多考慮哪些事？
- 一面背板，能否保留結構，只更換圖面？
- 一組指引牌，能否跨場次使用？
- 哪些資訊可以整合，減少不必要的輸出？
把這些問題提早帶進企劃，永續就有機會成為執行的一部分。
永續活動選材，先看需求，再看材料名稱
選擇活動背板與展示材料時，不能只看「環保」兩個字。
室內或戶外、使用一天或多場巡迴、是否需要承重、撤場後能否保存，都會影響適合的方案。同樣被叫作「珍珠板」或「蜂巢板」的板材，芯材、表層貼膜與黏著方式可能不同，後續能怎麼處理也不一樣，因此應依實際規格一併確認。
- 短期室內展示：可評估紙質蜂巢板等方案，並向製作與回收端確認加工後的處理方式。
- 年度活動或巡迴使用：可評估可拆裝框架，將固定結構與每次更新的資訊分開設計（相關服務：活動物件客製設計｜可重複使用背板與指示道具）。
- 戶外或潮濕場地：先確認耐候、固定方式與場地安全要求，再比較可重複使用及後續處理的選項。
選材的重點，是讓材料適合現場，也讓使用之後的安排更清楚。紙材的適用性、承重、防火與耐候條件，都以實際供應商規格及場地要求為準。
減廢，從設計前就開始
永續活動不必等到撤場時，才開始討論垃圾分類。
- 規劃初期：先盤點現有道具與設備，確認哪些能沿用。
- 設計時：把容易變動的日期、場次與活動名稱做成可替換部分。
- 製作前：再確認尺寸、數量與安裝位置，減少臨時重做。
這樣的思考，也符合「先減量、再重複使用，之後才考慮回收」的材料管理方向（參考：美國環保署 永續材料管理層級）。
概念示意・非活動實拍
撤場之前，先安排材料的下一站
「可回收」需要對應實際的收受與處理管道，不代表現場拆下來就一定能被回收。
因此，規劃階段就可以和製作、撤場及回收夥伴確認：
- 哪些物件會保留？
- 由誰拆卸與運回？
- 哪些材料需要分開？
- 哪些加工方式會影響後續處理？
若希望累積活動減廢的紀錄，也可以從簡單的項目開始：本次沿用了哪些既有物件、哪些結構已安排下一次使用、分類交付了哪些材料與重量，以及哪些項目仍難以處理。
讓每一次結案，都成為下一次規劃的依據。
京采永續，從每一場活動的選擇累積
活動的精彩，來自許多細節；永續的實踐，也是一樣。
從一面背板的用途、一組道具的保存，到撤場後的材料去向，每個環節都有重新思考的空間。京采希望與企業夥伴一起，把這些選擇提早放進活動企劃，讓現場呈現、執行需求與減廢目標一起被討論。
延伸閱讀：永續尾牙怎麼規劃？、企業員工生態旅遊怎麼規劃？
一起評估適合的永續活動方案
正在規劃企業活動、家庭日或品牌展覽？歡迎與京采討論活動場地、使用次數與佈置需求，一起評估適合的永續活動方案。