企業尾牙預算有限,不代表只能簡單聚餐。
尤其活動人數來到200至300人以上,現場已經需要考量音響、舞台視線、主持、抽獎、上菜節奏與工作人員配置。
真正重要的,不是把所有項目都放進預算,而是先排出優先順序。

規劃前,先確認三件事
1. 預算包含哪些項目?
15–20萬元若是活動執行預算,餐費、場租與獎品另外計算,通常較有調整空間。
若還包含舞台設備、演出與攝影,就需要重新取捨。

2. 場地有哪些既有設備?
先確認場地是否已有舞台、音響、燈光與投影設備。
善用既有資源,可以把預算保留給主持、流程與互動設計。

3. 這場尾牙最重要的目的是什麼?
是希望員工放鬆、團隊凝聚、年度表揚,還是傳達企業方向?
目的不同,預算配置也不同。

有限預算最該保留的項目

  1. 全場聽得清楚的音響
  2. 順暢的活動流程
  3. 能掌控現場的主持人
  4. 全員都能參與的互動
  5. 足夠的現場執行人力


大型舞台、多組拍照區與高成本演出,則可依需求調整。
京采相信,有限預算真正需要的,不是塞入更多項目,而是專業判斷與精準配置。


尾牙不一定要花大錢,才能有質感。
只要把預算集中在真正影響全場的環節,依然可以完成一場有秩序、有參與感,也讓承辦人安心的企業尾牙。