今年尾牙想加AI？先決定它要解決什麼事

京采觀點｜更新：2026年10月18日

先說清楚想改善的環節，再選擇適合的工具。

「今年尾牙能不能加一點AI？」開始找工具前，先把期待說清楚：希望年度回顧更有創意、讓同仁更容易參與，還是減輕承辦人的資料整理工作？目的不同，需要的工具與準備也不同。

Cvent的2026活動趨勢觀察，將AI的實際用途與可檢視的成果列為重點。放進企業尾牙情境，值得先問的是：這個功能能幫誰、節省哪一步，或改善哪一段體驗？

一、內容發想：讓初稿有方向

AI可以協助探索活動主題、視覺方向與腳本初稿。企業故事、得獎事蹟與對外說法，仍需由了解內容的人確認，素材使用也要先釐清授權及企業內部規範。

整理需求時，可以從「活動目標、參與者、想傳遞的一句話」開始，再比較不同方向是否貼近企業。避免直接套用一份看似完整、卻與同仁無關的通用腳本。

二、數位流程：依功能選系統

報到、投票與抽獎各有對應系統，不一定需要AI。評估時，應確認手機操作是否簡單、名單與資格如何同步、投影畫面能否清楚辨識，以及現場人員能否掌握狀態。

三、現場演練：測試一位同仁的完整路徑

在導入前，實際走一次從開啟入口、閱讀規則、送出操作，到舞台呈現結果的完整流程。也要確認場地網路、備用設備、離線或人工接續方式，以及發生狀況時由誰決定切換。

涉及員工資料、照片或公司未公開內容時，先確認哪些資料可以提供給所選工具、誰能存取、活動後如何保留或刪除，再進行測試。

四、衝刺期加入新功能，也要排入準備時間

每增加一個功能，都需要需求確認、資料整理、畫面製作與測試。若時間不足，可以先做好最重要的一個環節，讓承辦人與現場團隊都能熟悉操作。

京采觀點｜好的科技安排，能讓承辦工作更清楚，也讓參與更順暢。先找出需要改善的環節，再選擇適合的工具。

歡迎與京采討論報名報到、電子抽獎及互動內容的配置；AI應用依專案需求另行評估可行性。延伸閱讀：企業活動報名系統怎麼選、電子抽獎的透明設計。