一場成功的企業家庭日,不只是把同仁與家人聚在一起,更要讓數千人的參與,從抵達到散場,都成為值得記住的體驗。

在這場超過 4,000 人響應的 Gogoro 大型活動中,京采以台北市立兒童新樂園為舞台,串聯全電子報到、遊樂設施體驗、夜間企業包園、公益參與及壓軸演出,讓企業活動兼具歡樂、效率與溫度。

從遊覽車抵達的第一刻,到夜空中的最後一道驚喜,每一個環節,都是京采對大型活動執行力的具體展現。

京采 Gogoro 企業家庭日版型示意,呈現樂園夜景、電子報到與活動亮點,為 AI 生成畫面,非活動實拍。

AI 生成之版型與情境示意,非本次活動實拍。

4,000 多人,一小時完成報到:精彩從下車就開始

大型企業活動的第一道考驗,往往出現在入口。

數千人陸續抵達,如何讓參與者知道往哪裡走、如何報到,直接影響活動的第一印象。京采從遊覽車下車處開始規劃清楚的動線引導,搭配全電子報到系統,讓這場超過 4,000 人參與的活動,在一小時內完成報到。

京采的優勢,在於將數位工具與現場流程一起規劃。報到系統、抵達動線與引導安排彼此銜接,才能讓大型活動順暢展開,也讓同仁與家人更快進入享受活動的心情。

白天盡情玩、晚上專屬聚:讓企業包園更有層次

這次活動安排參與者提早入園,盡情體驗兒童新樂園的遊樂設施,讓同仁與家人在歡笑中共享相聚時光。

到了晚間 18:00,活動接續進入企業專屬包園時段,透過專屬企業活動內容,將各自在園區遊玩的歡樂,凝聚成共同參與的集體記憶。

從白天暢玩到夜間包園,京采掌握不同時段的活動節奏,讓場地特色與企業需求相互結合。企業家庭日因此擁有更豐富的體驗,也創造更多同仁與家人交流、同樂的機會。

邀請三峽小草書屋孩童同樂,讓歡樂延伸成善意

企業活動的感動,也能來自分享。

本次活動結合公益,邀請三峽小草書屋的孩童一起參與,讓孩子們走進樂園,共享遊樂設施與現場活動帶來的快樂。

這份安排,讓企業的歡聚多了一層意義。京采將公益參與融入活動體驗,讓企業關懷透過實際邀請與陪伴被看見,也讓一場大型企業活動,留下更有溫度的記憶。

全電子抽獎,讓期待與驚喜流暢接棒

抽獎是企業活動中備受期待的橋段,也是考驗現場節奏的重要環節。

面對超過 4,000 人的活動規模,本次採用全電子抽獎系統,讓抽獎流程流暢、迅速,將現場注意力留在獎項揭曉的期待與歡呼。

從入場報到到現場抽獎,京采透過數位工具串聯關鍵流程,同時兼顧執行效率與參與感,讓科技真正服務活動體驗。

以無人機與高空煙火,為共同回憶留下精彩句點

活動尾聲,無人機與高空煙火帶來壓軸驚喜,為整天的歡樂寫下令人難忘的收尾。

對參與者而言,這是值得回味的夜晚;對企業而言,則是讓同仁與家人共同擁有的一段珍貴記憶。

京采從整體流程出發,串聯抵達、入園、包園活動、抽獎到散場尾聲,讓大型活動的每個階段,都有清楚的安排與情緒的堆疊。

京采,讓大型企業活動的規模與細節同時到位

這場 Gogoro 兒童新樂園活動,展現了京采整合大型人流動線、電子報到、企業包園、公益參與、電子抽獎與壓軸演出的執行能力。

超過 4,000 人的規模,考驗的是整體規劃;每一位參與者的感受,考驗的是現場細節。京采將兩者一起納入考量,讓企業想傳遞的心意,成為參與者實際感受到的體驗。

正在規劃企業家庭日、員工活動或樂園包園?讓京采從企業需求出發,打造兼具品牌特色、執行效率與情感連結的專屬活動。

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