尾牙還沒定案？10–11月先確認日期、人數與需求

京采觀點｜更新：2026年10月18日

日期還在喬、場地還沒訂，先讓下一個決策有依據。

「主管還沒決定日期，場地是不是可以晚點再找？」進入10–11月，尾牙籌備可能卡在同一個循環：日期只有一個選項、人數仍在變動，預算也還沒釐清包含哪些項目。每問一輪都要重新整理，方案自然難以前進。

京采建議，先把日期、人數與必要需求整理成一張表，再開始比較方案。

一、日期：帶著備選時段詢問

除了首選日期，也和內部確認能否接受平日、午宴或其他備選時段。不同時段的專案條件可能不同，需一起確認低消、使用時間、進撤場與設備內容；實際檔期由場地確認。

例如飯店當季尾牙方案中，就可見平日適用條件與不同配套。這代表詢問時要把「哪一天、哪個時段、需要哪些內容」一起說清楚，才能有效比較。

二、人數：先有範圍，再約定確認時間

外地同仁、眷屬與合作夥伴是否出席，會影響桌數、交通、座位與報到安排。初期可以提供預估上下限，再和場地確認保證桌數、增減人數的通知期限與計費方式。

也要確認輪班同仁如何參與、是否安排接駁，以及誰負責彙整最終名單，避免不同窗口各拿一個版本。

三、必要需求：先排優先順序

今年重視年度表揚、團隊交流，還是節目娛樂？餐飲、場租、設備、節目、交通與獎品，哪些要納入同一筆預算？先標出一定要做到的項目，才能討論不同方案的取捨。

寄出詢問前，先填這張決策表

京采觀點｜尾牙定案需要一份讓主管、承辦人與執行團隊都看得懂的需求。把條件說清楚，創意與執行才能接得上。

需要更完整的欄位？可接著閱讀尾牙需求單的7項關鍵資訊；已進入執行安排，可參考企業尾牙春酒完整籌備流程。